Polityka cookies

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka cookies (dalej: „Polityka") opisuje, w jaki sposób serwis internetowy dostępny pod adresem aventech.pl (dalej: „Serwis") wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie służące do przechowywania informacji w urządzeniu końcowym użytkownika lub uzyskiwania do nich dostępu.

Pliki niezbędne do działania Serwisu stosujemy bez Twojej zgody: pozwalają na to przepisy. Wszystkie pozostałe pliki (obecnie: analityczne) stosujemy wyłącznie na podstawie Twojej zgody, wyrażonej w panelu zgód wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Samo korzystanie z Serwisu nie oznacza wyrażenia zgody.

Polityka cookies stanowi uzupełnienie Polityki prywatności, w której znajdziesz szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z używaniem plików cookies w Serwisie jest:

AVENTECH INNOVATION Sp. z o.o.
ul. Kędzierzyńska 17
41-902 Bytom
KRS: 0000942894
Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
NIP: 6252480528
REGON: 520804227
Kapitał zakładowy: 5000,00 zł

Kontakt w sprawach związanych z plikami cookies oraz ochroną danych osobowych: biuro@aventech.eu

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.

3. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies („ciasteczka") to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę w urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie) podczas korzystania ze stron internetowych. Zwykle zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania oraz unikalny identyfikator.

Podobne technologie obejmują m.in.:

• Local Storage i Session Storage: mechanizmy przechowywania danych w przeglądarce, dostępne tylko dla strony, która je zapisała,
• IndexedDB: bazę danych w przeglądarce do przechowywania większych ilości danych,
• piksele śledzące (web beacons), tagi i skrypty stron trzecich.

Zgodnie z art. 173 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej („PKE"), wszystkie te technologie są regulowane łącznie. W niniejszej Polityce dla uproszczenia używamy terminu „cookies" w odniesieniu do wszystkich tych mechanizmów.

4. Podstawa prawna

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając ikonę „Cookies" w lewym dolnym rogu każdej strony Serwisu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

5. Kategorie wykorzystywanych cookies

Serwis wyróżnia cztery kategorie plików cookies, odpowiadające czterem przełącznikom w panelu zgód.

5.1. Cookies niezbędne: zawsze aktywne

Cel: Umożliwiają podstawowe funkcjonowanie Serwisu (działanie panelu zgód, ochronę przed botami, obsługę formularza kontaktowego, dostarczanie zawartości z infrastruktury CDN). Bez tych cookies Serwis może nie działać prawidłowo.

Zgoda: Nie jest wymagana. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 173 ust. 3 pkt 2 PKE.

Wykorzystywane mechanizmy:

• aventech_cookie_consent: zapis w Local Storage przeglądarki. Zapamiętuje Twój wybór w panelu zgód, aby panel nie wyświetlał się przy każdej wizycie. Czas przechowywania: do zmiany ustawień lub wyczyszczenia danych przeglądarki.
• __cf_bm (Cloudflare Bot Management): ustawiane przez Cloudflare jako ochrona przed automatycznym ruchem (boty, scrapery). Czas przechowywania: 30 minut od ostatniej aktywności.
• Cookies formularza kontaktowego (Fillout): formularz kontaktowy jest osadzony bezpośrednio w treści strony Kontakt oraz sekcji kontaktowych strony głównej i stron usług, a jego komponent dostarcza serwis Fillout (fillout.com). Komponent ustawia własne cookies sesyjne i ochronne niezbędne do działania formularza. Szczegóły w sekcji 8.1.

5.2. Cookies analityczne: aktywne wyłącznie za Twoją zgodą

Cel: Pomiar ruchu w Serwisie, analiza zachowań użytkowników, optymalizacja treści.

Zgoda: Wymagana w odniesieniu do Google Analytics 4. Narzędzia niewykorzystujące cookies (poniżej) nie wymagają zgody.

Wykorzystywane narzędzia:

• Cloudflare Web Analytics: nie ustawia plików cookies w urządzeniu użytkownika, nie wykorzystuje fingerprintingu i nie identyfikuje pojedynczych użytkowników. Zbiera wyłącznie zagregowane, anonimowe dane statystyczne (liczba odwiedzin, kraj, typ urządzenia, przeglądarka). Nie wymaga zgody.
• Searchable Analytics: narzędzie analityki ruchu, ze szczególnym uwzględnieniem odwiedzin pochodzących z platform AI (np. ChatGPT, Perplexity, Claude). Nie ustawia plików cookies i nie zbiera danych osobowych. Nie wymaga zgody.
• Google Analytics 4 (GA4): wczytywany wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cookies analityczne. Bez zgody skrypt GA4 w ogóle nie jest pobierany przez przeglądarkę. GA4 ustawia pliki _ga i _ga_<ID strumienia>. GA4 nie rejestruje ani nie przechowuje adresów IP. Funkcja Google Signals (śledzenie między urządzeniami) jest wyłączona. Dane w GA4 przechowujemy przez 14 miesięcy.

Po wycofaniu zgody Google Analytics 4 przestaje być wczytywany, a zapisane wcześniej pliki _ga i _ga_<ID strumienia> są usuwane z Twojej przeglądarki.

5.3. Cookies marketingowe: obecnie niewykorzystywane

Cel (gdy zostaną wdrożone): Wyświetlanie spersonalizowanych reklam, śledzenie skuteczności kampanii, retargeting.

Zgoda: Wymagana.

Stan na dzień wejścia w życie tej Polityki: Serwis nie wykorzystuje cookies marketingowych. Nie zainstalowano pikseli reklamowych (Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Google Ads, TikTok Pixel itp.).

5.4. Cookies funkcjonalne: obecnie niewykorzystywane

Cel (gdy zostaną wdrożone): Zapamiętywanie preferencji użytkownika (język, tryb wyświetlania), obsługa osadzonych funkcji (czat online, mapy, kalendarz spotkań).

Zgoda: Wymagana.

Stan na dzień wejścia w życie tej Polityki: Serwis nie wykorzystuje cookies funkcjonalnych. Nie posiada osadzonych map, kalendarzy spotkań, czatów online ani odtwarzaczy wideo.

6. Tabela podsumowująca

Cloudflare Web Analytics i Searchable Analytics nie ustawiają plików cookies i nie występują w tabeli.

7. Hosting Serwisu i infrastruktura techniczna

7.1. Hosting i dostarczanie zawartości: Cloudflare

Serwis jest hostowany na platformie Cloudflare Pages dostarczanej przez Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Cloudflare odpowiada za:

• hosting plików statycznych Serwisu (HTML, CSS, JavaScript, obrazy),
• sieć dostarczania treści (CDN) z węzłami na całym świecie, w tym w Unii Europejskiej (m.in. Polska, Niemcy, Holandia): ruch polskich odwiedzających obsługiwany jest głównie z węzłów europejskich,
• zarządzanie systemem nazw domen (DNS) dla domeny aventech.pl,
• ochronę przed atakami typu DDoS i innymi zagrożeniami sieciowymi (Cloudflare Bot Management, cookie __cf_bm),
• szyfrowanie HTTPS / TLS 1.3 dla całego ruchu,
• analitykę bez cookies (Cloudflare Web Analytics).

Certyfikacje bezpieczeństwa: SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 27018, PCI DSS Level 1.

Polityka prywatności Cloudflare: cloudflare.com/privacypolicy
Umowa powierzenia (DPA): cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa

7.2. Analityka ruchu z platform AI: Searchable

Searchable, Inc., 131 Continental Drive, Suite 305, Newark, DE 19713, USA. Narzędzie nie ustawia plików cookies i nie zbiera danych osobowych; przetwarza dane zagregowane o ruchu w Serwisie.

Polityka prywatności Searchable: searchable.com/privacy

7.3. Repozytorium kodu źródłowego: GitHub

Kod źródłowy Serwisu jest przechowywany w prywatnym repozytorium GitHub, Inc. (spółka zależna Microsoft Corporation), 88 Colin P. Kelly Jr St., San Francisco, CA 94107, USA.

GitHub przechowuje wyłącznie kod źródłowy Serwisu: repozytorium nie zawiera żadnych danych osobowych odwiedzających, a GitHub nie ustawia cookies w urządzeniach odwiedzających Serwis. Wymieniamy go dla pełnej przejrzystości.

8. Cookies podmiotów trzecich

W Serwisie funkcjonują dwa komponenty podmiotów trzecich ustawiające cookies.

8.1. Fillout: formularz kontaktowy

Dostawca: Fillout, Inc. (Stany Zjednoczone)
Komponent: Formularz kontaktowy osadzony w treści stron Serwisu.
Kategoria: Niezbędne. Bez nich formularz nie działa.
Cookies ustawiane przez Fillout:

• __cf_bm (Cloudflare Bot Management): ochrona formularza przed automatycznym wypełnianiem. Czas: 30 minut od ostatniej aktywności. Cookie o tej samej nazwie ustawia także Cloudflare jako infrastruktura Serwisu (sekcja 5.1). Są to dwa odrębne pliki pochodzące z różnych domen.
• Cookies sesyjne Fillout: niezbędne do działania formularza w trakcie sesji.

Polityka prywatności Fillout: fillout.com/legal/privacy-policy

8.2. Google Analytics 4

Dostawca: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Kategoria: Analityczne, wyłącznie za Twoją zgodą.
Cookies: _ga, _ga_<ID strumienia> (sekcja 6).
Ustawienia: brak rejestracji adresów IP, Google Signals wyłączone, retencja danych 14 miesięcy, brak łączenia z innymi usługami Google.

Polityka prywatności Google: policies.google.com/privacy

9. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część wymienionych podmiotów ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się na jednej z dwóch podstaw:

• Data Privacy Framework (DPF): decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych przekazywanych do certyfikowanych podmiotów w USA (art. 45 RODO),
• Standardowe klauzule umowne (SCC): decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej (UE) 2021/914 z 4 czerwca 2021 r., włączone do umów powierzenia dostawców (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Aktualny status certyfikacji DPF możesz sprawdzić pod adresem dataprivacyframework.gov/list.

Lokalizacja przetwarzania: Cloudflare obsługuje ruch z Polski głównie z węzłów w Unii Europejskiej. Przekazanie danych do USA może następować w ograniczonym zakresie (np. agregacja statystyk, logi systemowe).

10. Zarządzanie plikami cookies

10.1. Panel zgód w Serwisie

Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlany jest panel zgód, w którym możesz:

• Zaakceptować wszystkie cookies,
• Odrzucić opcjonalne: pozostają wyłącznie cookies niezbędne,
• Dostosować zgodę indywidualnie dla każdej kategorii i zapisać wybór.

Zamknięcie panelu przy pierwszej wizycie bez dokonania wyboru traktujemy tak samo jak odrzucenie cookies opcjonalnych.

W każdym momencie możesz zmienić swoje preferencje, klikając ikonę „Cookies" widoczną w lewym dolnym rogu każdej strony Serwisu.

10.2. Ustawienia przeglądarki

Możesz również zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki:

• Google Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i inne dane witryn
• Mozilla Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka i dane stron
• Safari: Ustawienia → Prywatność → Zarządzaj danymi witryn
• Microsoft Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryn → Zarządzaj plikami cookie i danymi witryny

Uwaga: Zablokowanie wszystkich plików cookies, w tym niezbędnych, może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji Serwisu (np. zapamiętanie wyboru w panelu zgód, działanie formularza kontaktowego).

10.3. Tryb prywatny przeglądarki

W trybie prywatnym (incognito) większość przeglądarek automatycznie usuwa pliki cookies i dane Local Storage po zamknięciu okna. Panel zgód będzie wtedy wyświetlany przy każdej wizycie.

11. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w plikach cookies przysługują Ci prawa wynikające z RODO:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• prawo do wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO),
• prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem biuro@aventech.eu.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych, w tym danych przekazywanych przez formularz kontaktowy, znajdziesz w Polityce prywatności.

12. Zmiany w Polityce cookies

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki, w szczególności w przypadku:

• wdrożenia nowych narzędzi analitycznych, marketingowych lub funkcjonalnych,
• zmiany podmiotów trzecich, których komponenty są osadzone w Serwisie,
• zmian w obowiązujących przepisach prawa,
• zmian w architekturze technicznej Serwisu.

Każda zmiana zostanie odzwierciedlona przez:

• aktualizację daty wejścia w życie i daty ostatniej aktualizacji na początku dokumentu,
• zwiększenie numeru wersji dokumentu,
• w przypadku istotnych zmian ponowne wyświetlenie panelu zgód wszystkim użytkownikom, aby mogli wyrazić zgodę na nowych zasadach.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem aventech.pl/polityka-cookies/.

13. Kontakt

W sprawach związanych z plikami cookies, ochroną danych osobowych lub realizacją Twoich praw skontaktuj się z nami:

AVENTECH INNOVATION Sp. z o.o.
ul. Kędzierzyńska 17
41-902 Bytom
KRS: 0000942894
Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS
NIP: 6252480528
REGON: 520804227
Kapitał zakładowy: 5000,00 zł

E-mail: biuro@aventech.eu
Strona internetowa: aventech.pl

Odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.